Logiciel de gestion
La gestion de votre entreprise en un seul logiciel (CRM/ERP)
Vos clients, devis, factures et fournisseurs réunis au même endroit. Vous retrouvez ce qui est payé, ce qui attend et les documents pour votre comptable.
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Ce que ça change pour vous
Vos devis sont dans un fichier, les factures dans un autre et les coordonnées de vos clients dans votre téléphone. Gestion Ultra les réunit dans votre espace privé : vous préparez le devis, suivez la facture et retrouvez les documents dans le dossier du client. Vos fournisseurs et les documents pour votre comptable ou votre fiduciaire restent au même endroit.
L’outil en images
Les vrais écrans de la démonstration, sur ordinateur et sur téléphone. Données fictives.
1 / 8Le tableau de bordDevis en attente, factures à encaisser, demandes du site et rendez-vous de la semaine, dès l’ouverture.
2 / 8Les demandes du siteChaque demande arrive avec son message et son suivi : client, devis, facture, règlement.
3 / 8Le devisVos lignes, vos prix, la TVA : le devis part en PDF ou par e-mail, puis devient facture sans ressaisie.
4 / 8La signature en ligneUn lien : le client lit le devis et signe du doigt ; les montants sont figés et le devis signé revient dans la Gestion.
5 / 8La facture et la relanceFacture avec QR suisse ; en retard, « Relancer » prépare le message, vous l’envoyez par e-mail, WhatsApp ou SMS.
6 / 8La fiche clientCoordonnées, notes, devis et factures ; appeler, WhatsApp, SMS ou e-mail sans quitter la fiche.
7 / 8Le planningChantiers, visites et rendez-vous de la semaine, avec l’adresse de chacun.
8 / 8La comptabilitéFacturé, encaissé, à encaisser, dépenses et trésorerie estimée : l’année en un coup d’œil.
Ce qui est inclus
Photographier et classer une facture fournisseur
Photographiez une facture fournisseur pour garder le justificatif avec la dépense. Si la lecture automatique est activée, elle propose le fournisseur, le montant et les dates. Contrôlez les informations extraites : enregistrer la facture ne la marque pas payée.
Suivre les paiements et les factures impayées
Retrouvez les sommes à recevoir, les dépenses à payer et leurs échéances. Les règlements enregistrés mettent le suivi à jour. Vous pouvez préparer une relance ; son envoi automatique dépend des réglages et du service activé. Un statut saisi ne remplace pas la vérification du paiement sur votre compte.
Préparer le devis et son envoi
Choisissez les prestations, ajustez les quantités et préparez le devis avec votre logo. Le bouton e-mail ouvre votre messagerie avec un texte et un lien vers le document : vous vérifiez puis envoyez. Une fois le devis accepté, vous créez la facture à partir de ses lignes, sans les ressaisir.
Préparer les documents pour votre comptable
Rassemblez les factures, les dépenses, les justificatifs et les règlements enregistrés, puis exportez les données pour votre comptable ou votre fiduciaire. Il vérifie leur classement et prépare les déclarations applicables. Le suivi reste distinct d'un rapprochement automatique avec votre banque.
Faire signer le contrat sur votre site
Votre client ouvre le lien, lit le document et signe sur votre site. Après confirmation de l'enregistrement, le contrat signé se retrouve dans son dossier. Les montants présentés restent attachés à cet accord ; l'émission de la facture est une étape distincte.
Vos clients, vos chantiers, votre planning
Chaque client a sa fiche : ses coordonnées, ses devis, ses factures, ses documents, ses notes. Les rendez-vous ont leur agenda, avec rappel. Rien ne se perd entre deux chantiers, et rien ne dépend de votre mémoire.
Des fonctions adaptées à votre métier
Le catalogue de postes et les taux se règlent une fois, à votre métier : démolition au mètre carré, peinture, heures de nettoyage, séances, prestations. C'est le même outil chez un plâtrier-peintre, une entreprise de démolition et une décoratrice — avec des mots différents.
Tarification
Gestion d'entreprise : 69 €/mois, 6 mois minimum · EUR = CHF = £, parité · comprise dans POS Ultra pour les restaurants.
Questions fréquentes
Combien coûte l'espace de gestion ?
69 € par mois, 6 mois minimum. Le prix est identique en euros, en francs suisses et en livres. Devis, factures, contrats, clients, fournisseurs, planning et exports comptables sont compris.
Est-ce que ça remplace mon comptable ?
Non. Il rassemble les documents et prépare un export pour votre comptable ou votre fiduciaire. La vérification, le classement définitif et les déclarations restent à organiser avec lui ; aucune économie d'honoraires n'est garantie.
Le scan des factures est-il fiable ?
Une photo peut être mal lue. Si vous choisissez l'enregistrement automatique, une lecture exploitable peut créer directement la dépense ; une lecture incertaine reste à vérifier. Contrôlez le justificatif, le montant, la devise et l'échéance. Le scan ne prouve pas qu'un paiement a eu lieu.
Mes données sont-elles chez moi ?
Les données de gestion sont conservées dans une base dédiée à votre site, hébergée chez Cloudflare. Vous disposez d'exports pour les récupérer. Les accès de maintenance sont encadrés par notre accord avec vous ; cela ne signifie pas que les données restent sur votre téléphone ou sur votre propre serveur.
Et si je ne suis pas assujetti à la TVA ?
Vous mettez 0 dans vos réglages et aucune ligne de TVA n'apparaît sur vos documents. Tant que vous n'avez pas répondu, l'outil n'émet rien : il ne devine pas votre statut fiscal à votre place.
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