Fiches clients
Retrouvez chaque client, ses devis et ses factures
Une fiche par client : ses coordonnées, ses devis, ses contrats et ses paiements. Vous reprenez son dossier sans chercher dans plusieurs fichiers.
Voir les fonctions ↓
Ce que ça change pour vous
Un client vous rappelle et vous cherchez son devis parmi vos e-mails. Dans Gestion Ultra, sa fiche regroupe ses coordonnées, ses devis, ses factures, ses contrats et les relances enregistrées. Vous savez où en est son dossier et retrouvez les documents avant de lui répondre.
L’outil en images
Les vrais écrans de la démonstration, sur ordinateur et sur téléphone. Données fictives.
1 / 8La fiche clientCoordonnées, notes, devis et factures ; appeler, WhatsApp, SMS ou e-mail sans quitter la fiche.
2 / 8Le tableau de bordDevis en attente, factures à encaisser, demandes du site et rendez-vous de la semaine, dès l’ouverture.
3 / 8Les demandes du siteChaque demande arrive avec son message et son suivi : client, devis, facture, règlement.
4 / 8Le devisVos lignes, vos prix, la TVA : le devis part en PDF ou par e-mail, puis devient facture sans ressaisie.
5 / 8La signature en ligneUn lien : le client lit le devis et signe du doigt ; les montants sont figés et le devis signé revient dans la Gestion.
6 / 8La facture et la relanceFacture avec QR suisse ; en retard, « Relancer » prépare le message, vous l’envoyez par e-mail, WhatsApp ou SMS.
7 / 8Le planningChantiers, visites et rendez-vous de la semaine, avec l’adresse de chacun.
8 / 8La comptabilitéFacturé, encaissé, à encaisser, dépenses et trésorerie estimée : l’année en un coup d’œil.
Ce qui est inclus
Une fiche par client
Chaque client avec ses coordonnées, son historique de devis, de factures et de rendez-vous, ses notes. Une recherche, et tout est là.
Devis, factures, avoirs
Numérotation continue réservée en base, une facture émise ne se modifie jamais — elle s'annule par un avoir, comme la loi l'exige. La TVA suit votre pays.
Des contrats à remplir et à signer
Vos modèles de contrat avec les champs à remplir ; une fois signé, le contrat est figé et gardé. Les licences, les conditions, les périmètres : écrits une fois, réutilisés toujours.
Rendez-vous, relances et documents comptables
Retrouvez les rendez-vous, les rappels de paiement et les documents du client dans le même dossier. Les relances automatiques nécessitent une configuration ; un e-mail préparé reste à envoyer. Les exports facilitent la transmission des données à votre comptable.
Tarification
Gestion Ultra standard : Gestion d'entreprise : 69 €/mois, 6 mois minimum · EUR = CHF = £, parité · comprise dans POS Ultra pour les restaurants. Fonction de Gestion Ultra : consulter l’offre Gestion. Une adaptation spécifique fait l’objet d’un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte la gestion de clients ?
Sur devis, selon les modules dont vous avez besoin : le socle est le même pour tous, seuls les réglages changent — pays, devise, TVA, mentions. Le devis est ferme, sans surprise.
C'est un logiciel à installer ?
Non. C'est une page de votre site, protégée par un mot de passe, que vous ajoutez à l'écran d'accueil de votre téléphone. Elle fonctionne comme une application, sur téléphone, tablette et ordinateur.
Mes données sont-elles chez vous ?
Les données de gestion sont conservées dans une base dédiée à votre site, hébergée chez Cloudflare. Vous disposez d'exports pour les récupérer. Les accès de maintenance sont encadrés par notre accord avec vous ; cela ne signifie pas que les données restent sur votre téléphone ou sur votre propre serveur.
Est-ce que ça marche pour mon métier ?
Le socle a été construit pour un beatmaker suisse — contrats de licence, factures, clients — et il sert tel quel à une entreprise de services, à un décorateur, à un artisan. Seuls les mots et les réglages changent.
À lire sur ce sujet
- Le référencement (SEO) expliqué simplement : ce que c'est, ce que ça change — Le référencement, c'est ce qui fait qu'un client qui tape son besoin sur Google tombe sur vous plutôt que sur un autre. Expliqué sans jargon : ce que Google regarde, ce qui fait monter, et ce qu'il ne faut jamais croire.
- Les rendez-vous que vous perdez pendant que vous travaillez — Un client qui appelle pendant que vous avez les mains prises ne rappelle presque jamais : il appelle le suivant. Ce que règle un agenda de prise de rendez-vous sur votre propre site, ce qu'il coûte, et pourquoi la réservation doit vous appartenir.
- Le devis qui part avant celui du concurrent — Sur un chantier, ce n'est pas toujours le moins cher qui gagne : c'est souvent le premier à répondre. Comment un devis automatique sur votre site chiffre pendant que le client est encore dessus, et ce que ça change.
- Changer un prix sur votre site sans demander la permission — Attendre trois jours et payer un quart d'heure de main-d'œuvre pour corriger un tarif : c'est le quotidien de beaucoup d'entreprises. Ce que change un éditeur de contenu, et ce qu'il coûte vraiment.
- POS Ultra : la caisse, la cuisine et la commande dans un seul système — Les plateformes de livraison prennent jusqu'à 30 % du panier, et la caisse, le site et la commande en ligne sont souvent trois abonnements séparés. Ce que regroupe POS Ultra et ce que ça change sur une addition.
- Savoir enfin quelle page fait travailler votre entreprise — La plupart des patrons paient un site sans jamais savoir ce qu'il fait. Ce que montre un suivi des visiteurs, ce qu'il permet d'arrêter de payer, et pourquoi une position Google ne suffit pas à juger.
