Betriebssoftware
Ihre ganze Betriebsverwaltung in einer Software (CRM/ERP)
Kunden, Offerten, Rechnungen und Lieferanten an einem Ort. Sie sehen, was bezahlt ist, was offen bleibt und welche Unterlagen Ihr Treuhänder braucht.
Funktionen ansehen ↓Diese Demo ist auf Französisch.
Was sich für Sie ändert
Die Offerten liegen in einer Datei, die Rechnungen in einer anderen und die Kundenkontakte auf Ihrem Handy. Gestion Ultra führt sie in Ihrem geschützten Bereich zusammen: Sie erstellen die Offerte, verfolgen die Rechnung und finden die Unterlagen im Kundendossier. Auch Ihre Lieferanten und die Unterlagen für den Treuhänder bleiben am selben Ort.
Das Werkzeug in Bildern
Die echten Bildschirme der Demo, am Computer und auf dem Handy. Fiktive Daten.Diese Demo ist auf Französisch.
1 / 8Die ÜbersichtOffene Offerten, ausstehende Rechnungen, Anfragen von der Website und die Termine der Woche, gleich beim Öffnen.
2 / 8Anfragen von der WebsiteJede Anfrage kommt mit ihrer Nachricht und ihrem Verlauf: Kunde, Offerte, Rechnung, Zahlung.
3 / 8Die OfferteIhre Positionen, Ihre Preise, die MWST: Die Offerte geht als PDF oder per E-Mail raus und wird ohne Abtippen zur Rechnung.
4 / 8Online unterschreibenEin Link: Der Kunde liest die Offerte und unterschreibt mit dem Finger; die Beträge sind fixiert, die unterschriebene Offerte kommt in Ihre Verwaltung zurück.
5 / 8Rechnung und MahnungRechnung mit Schweizer QR-Code; ist sie überfällig, bereitet «Mahnen» die Nachricht vor, Sie senden sie per E-Mail, WhatsApp oder SMS.
6 / 8Die KundenkarteKontaktdaten, Notizen, Offerten und Rechnungen; anrufen, WhatsApp, SMS oder E-Mail direkt aus der Karte.
7 / 8Die PlanungBaustellen, Besichtigungen und Termine der Woche, jeweils mit Adresse.
8 / 8Die BuchhaltungFakturiert, eingenommen, ausstehend, Ausgaben und geschätzte Liquidität: das Jahr auf einen Blick.
Was enthalten ist
Lieferantenrechnung fotografieren und ablegen
Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung, um den Beleg bei der Ausgabe abzulegen. Ist die automatische Erfassung aktiviert, schlägt sie Lieferant, Betrag und Daten vor. Prüfen Sie die gelesenen Angaben: Durch das Speichern wird die Rechnung nicht als bezahlt markiert.
Zahlungen und offene Rechnungen verfolgen
Sehen Sie offene Kundenrechnungen, ausstehende Lieferantenrechnungen und deren Fälligkeiten. Erfasste Zahlungen aktualisieren die Übersicht. Sie können eine Zahlungserinnerung vorbereiten; der automatische Versand setzt die passenden Einstellungen und einen aktivierten Versanddienst voraus. Ein manuell gesetzter Status bestätigt keinen Zahlungseingang auf Ihrem Bankkonto.
Eine Offerte und den Versand vorbereiten
Wählen Sie die Leistungen, passen Sie die Mengen an und erstellen Sie die Offerte mit Ihrem Logo. Der E-Mail-Button öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einem Text und dem Dokumentlink: Sie prüfen und versenden. Aus der angenommenen Offerte erstellen Sie anschliessend die Rechnung, ohne die Positionen erneut einzugeben.
Unterlagen für Ihren Treuhänder vorbereiten
Sammeln Sie Rechnungen, Ausgaben, Belege und erfasste Zahlungen und exportieren Sie die Daten für Ihren Treuhänder. Er prüft die Kontierung und erstellt die erforderlichen Abrechnungen. Die Zahlungsübersicht ist von einem automatischen Abgleich mit Ihrem Bankkonto zu unterscheiden.
Den Vertrag auf Ihrer Website unterschreiben
Ihr Kunde öffnet den Link, liest das Dokument und unterschreibt auf Ihrer Website. Sobald das Speichern bestätigt ist, finden Sie den unterschriebenen Vertrag im Kundendossier. Die vereinbarten Beträge bleiben diesem Vertrag zugeordnet; die Rechnung wird in einem separaten Schritt erstellt.
Ihre Kunden, Ihre Baustellen, Ihr Kalender
Jeder Kunde hat sein Blatt: Kontakt, Offerten, Rechnungen, Dokumente, Notizen. Termine haben ihren Kalender mit Erinnerung. Zwischen zwei Baustellen geht nichts verloren.
Funktionen für Ihren Betrieb
Katalog und Ansätze werden einmal auf Ihr Gewerbe eingestellt. Es ist dasselbe Werkzeug beim Gipser, beim Abbruchunternehmen und bei der Dekorateurin — mit anderen Wörtern.
Preise
Betriebsverwaltung: 69 CHF/Monat, Mindestlaufzeit 6 Monate · EUR = CHF = £, dieselbe Zahl · im POS Ultra für Restaurants enthalten.
Häufige Fragen
Was kostet der Verwaltungsbereich?
69 CHF pro Monat, Mindestlaufzeit 6 Monate. Dieselbe Zahl in Euro, Franken und Pfund. Offerten, Rechnungen, Verträge, Kunden, Lieferanten, Kalender und Buchhaltungsexporte sind enthalten.
Ersetzt das meinen Treuhänder?
Nein. Die Software sammelt die Unterlagen und bereitet einen Export für Ihren Treuhänder vor. Prüfung, definitive Kontierung und Abrechnungen stimmen Sie mit ihm ab. Eine Senkung seines Honorars ist nicht garantiert.
Ist das Einlesen der Rechnungen zuverlässig?
Ein Foto kann falsch gelesen werden. Wenn Sie die automatische Speicherung wählen, kann eine verwertbare Erfassung die Ausgabe direkt anlegen; unsichere Angaben müssen geprüft werden. Vergleichen Sie Beleg, Betrag, Währung und Fälligkeit. Der Scan belegt keine Zahlung.
Gehören mir meine Daten?
Ihre Verwaltungsdaten liegen in einer eigenen Datenbank für Ihre Website, gehostet bei Cloudflare. Über Exporte können Sie die Daten beziehen. Wartungszugriffe richten sich nach unserer Vereinbarung mit Ihnen; die Daten liegen nicht ausschliesslich auf Ihrem Handy oder Ihrem eigenen Server.
Und wenn ich nicht MWST-pflichtig bin?
Sie setzen 0 in den Einstellungen, und keine MWST-Zeile erscheint auf Ihren Dokumenten. Solange Sie nicht geantwortet haben, stellt das Werkzeug nichts aus.
Mehr zu diesem Thema
- SEO einfach erklärt: was es ist und was es für Ihr Geschäft ändert — SEO sorgt dafür, dass ein Kunde, der bei Google sucht, was er braucht, bei Ihnen landet und nicht bei der Konkurrenz. Ohne Fachchinesisch erklärt: worauf Google schaut, was Sie nach oben bringt und was Sie nie glauben sollten.
- Eine Website, die wie eine App funktioniert: so geht's — Ohne App Store auf dem Home-Bildschirm, sofort geladen, auch bei schlechtem Empfang nutzbar: was sich ändert, wenn eine Website wie eine App gedacht ist.
- Die Geschwindigkeit Ihrer Website: was sie bringt oder kostet — Eine langsame Website vertreibt Ihre Kundschaft, bevor das erste Bild erscheint. Warum die Ladezeit über Anfragen und über Ihren Platz bei Google mitentscheidet – und was eine wirklich schnelle Website ändert.
- Website oder Social Media: warum Sie beides brauchen — «Ich habe Instagram, das reicht.» Nicht ganz. Warum ein Social-Media-Konto keine Website ersetzt – und wie beide zusammen für Ihren Betrieb arbeiten.
- Coiffeur- und Kosmetik-Website mit eigenem Kalender — Buchungsplattformen bringen Termine – und nehmen dafür eine Kommission auf jede Buchung. Eine eigene Website mit integriertem Kalender bringt dieselben Buchungen, ohne Prozent an einen Vermittler abzugeben.
- Automatische Offerten für Handwerksbetriebe (Schweiz) — Als Handwerker verlieren Sie Stunden mit dem Schreiben von Offerten – oft abends nach der Baustelle. Ein Offerten-Tool auf Ihrer eigenen Website nimmt Ihnen diese Arbeit ab und antwortet dem Kunden sofort.
